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1、何謂外字？
於電腦繕打各種公文時，導因於字數不足，常會發生輸入法無法鍵出所需之中文字型或特殊符號，此種罕見字形，我們稱之為 「外字」。

2、建置目的：
鑑於校內各機關單位自行造字，以致重覆且不同步，影響文件或公文交換與傳遞的效率及品質，所以建構本系統，以達到統一共享的目標，以期提高文件或公文交換的正確性並提高效率。

3、系統功能：
透過本系統，可解決並協助各單位因缺字所產生在文件上的問題，各單位有外字需求時，可不必自行造字，造成外字區字型混淆不一致。

4、教育訓練課程：
電算中心已於95/6/19 請來了威峰數位開發公司的講師來校舉辦了兩場教育訓練，對全校同仁作授課說明，投影片內容置於網站上。

5、字型種類：
此造字系統提供細明體及標楷體兩種字型，截至目前為止現有造字量為1497字，包含目前為止大考中心所有的字及196個客語用字。使用者端可以倉頡、注音或內碼輸入，若要瞭解現有字碼，可列印碼本，歡迎大家安裝下載使用。

6、下載網址：
電算中心已建置了外字系統的網頁，大家可連上中大的入口網站（http://portal.ncu.edu.tw），至〔軟體專區〕下的〔外字管理〕將金蝶外字管理系統使用端下載安裝程式作安裝，使用方式簡易，若仍有不瞭解處亦可下載其使用手冊。